יומן נוכחות דיגיטלי הדרך להצטיין ב- 2019 !

By | 2018-08-28T13:40:01+00:00 יולי 28th, 2018|

עד שנת 2018, ומזה הרבה שנים מאז קום מערך בתי ספר בארץ כל בוקר נכנס מורה מקצוע לכיתה ודבר ראשון שהוא עושה הוא דואג לאכוף ולבקר את הנוכחות הסדירה בכיתה ע"י פתיחת היומן המונח על שולחנו ולסמן נוכחות.

מה שונה בתהליך אחרי דיגיטליזציה של היומן ?

המורה בתחילת כל שיעור פותח אפליקציה בטלפון, מסמן X ליד התלמידים הנעדרים. וגם יכול להשתמש בכל מיני סימונים המעידים על משמעת התלמידים בהלך יום הלימודים (הפרעות, חיזוק חיובי וכו')

ולמה התהליך הדיגיטלי חכם יותר ?

החוכמה ביישום התהליכים בדיגיטל היא האפשרות בחיבור וסנכרון של כל בעלי עניין לתהליך: ההורים ע"י סמס (עד רגע זה הבן שלכם לא נוכח בבית הספר), המחנכים, הרכזים ומנהל המוסד ע"י צפייה בנתוני זמן אמת באפליקציה וביצוע מעקב שוטף אודות מקרי נשירה והיעדרות במהלך היום.

הדיגיטל נותן אפשרות לצפייה בנתונים אלה בזמן אמת ממקומות שונים.

אחרי הזנת נתונים וצפייה בהם מה יש עוד לעשות איתם ?

הדרג הניהולי לא מסתפק רק בצפייה בנתונים, הוא גם רוצה ניתוח נתונים בכדי להשיג תובנות וקבלת החלטות אסטרטגיות טובות יותר עבור הארגון.

הנפקת דוחות לצורך הערכת תלמידים : לימי הורים, סיכום מחצית וסיכומי שנה.

הנתונים בדיגיטל מאפשרים לך לבצע ניתוחים גדולים בכמה קליקים פשוטים :

ברמת בית הספר : אפשר לראות כל הנתונים בצורה רחבה עם רזולוציה גבוה, עבור כיתות, שיעורים, תלמידים.

ברמת כיתה : ניתן לראות מי נעדרים חלקית, ומאיזה שיעורים אחוזי ההיעדרות היא הגבוה, ואיפה יש הפרעות יותר באיזה נושאים ובאיזה מגמות .

ברמת תלמיד : אפשר לראות איך הוא התנהל לאורך תקופה מסוימת, מה נתוני משמעת הקיימים, באיזה שיעורים הוא מחליט להיעדר, ומה כן מעניין אותו מבין השיעורים ויש לו משמעת חיובית.

נתונים אלה יכולים לסייע בנקיטת צעדים והובלה של בית ספר, כיתה ואפילו תלמיד למקומות טובים יותר עם החלטות נבונות יותר.